Official Internal Job Title:

Compliance Technician

Status:

Regular

Job Description:

Comme technicien(ne) en conformité au sein du Bureau de la Protection des renseignements personnels, vous appuierez et assisterez les différentes activités en matière de protection des renseignements personnels (par exemple : processus de traitement des incidents de protection des renseignements personnels, demandes d’accès et de rectification, évaluation des facteurs relatifs à la vie privée et toutes autres demandes et activités en matière de protection des renseignements personnels.).

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : 

• Recevoir et prendre connaissance des différentes demandes en matière de protection des renseignements personnels, ouvrir et assigner des dossiers, effectuer les suivis, analyser les documents, obtenir les informations et documents manquants, et ce, en application avec les différents processus établis.

• Offrir un support administratif et technique pour l’ensemble de l’équipe du Bureau de la PRP.

• Procéder à l’analyse et l’évaluation de certaines demandes en matière de protection des renseignements personnels.

• Maintenir et alimenter les outils de travail (reddition de comptes, différents registres, gabarits, ordre du jour, procès-verbaux, etc.) pour une saine gestion documentaire des documents et processus afférents au Bureau de la PRP.

• Convoquer et planifier des rencontres et ateliers en lien avec les différentes activités du Bureau de la protection des renseignements personnels.

• Effectuer divers suivis et relances auprès des différents secteurs d’affaires.

Vos talents et vos qualifications : 

• DEC en administration ou l’équivalent

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente

• Avoir une bonne connaissance de la suite des logiciels Microsoft Office.

• Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’une maitrise intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.    

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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