Job Description

Student, Transfer Agent Processing (TAP)

The incumbent of this role is required to support a team of client-facing professionals who provide service in the language of the clients' choice (French or English).

At Fidelity, we’ve been helping Canadian investors build better financial futures for over 35 years.  We offer individuals and institutions a range of trusted investment portfolios and services - and we’re constantly seeking to find new and better ways to help our clients.  As a privately owned company, we boldly embrace innovation in all areas as we continue to grow our business into the future.  
Working with us means you’ll be part of a diverse and dedicated group of people who make a real difference for our clients and communities every day. You’ll have a wide range of opportunities to grow and develop your career in an inclusive environment where you’ll feel valued and supported to be your best - both personally and professionally.

What we do:
Fidelity offers you the chance to build a career, develop professionally and explore different career paths throughout the company. Students are placed into an area of interest and will be provided with a mentor to support them throughout their journey. We offer our students an extensive training program to help enhance skills in communication, public speaking, networking, business etiquette and emotional intelligence. Fidelity proudly supports various non-profit organizations and provides students with the opportunity to volunteer to make a difference in their community. You’ve worked hard to prepare yourself for a great career. No matter what your undergraduate degree is in, there is an opportunity for you at Fidelity.

How you’ll make an impact:
•    Support service distribution queues and transaction processing activities such as Account set up, non-financial requests and account features.
•    Partner with the Client Services Project Analyst or departmental SME to implement key initiatives affecting the TAP or TAPS department
•    Identify opportunities to provide value added service to our clients
•    Assist with the documentation of current end to end process flows for the departments.

What we’re looking for:
•    Working towards a university degree ideally with a focus on business
•    Bilingual in French and English (written and verbal) is preferred
•    A keen interest in the financial services industry is an asset
•    Strong customer service focus with effective listening and interpersonal skills
•    You must be currently enrolled in a registered co-op program to be considered for this position
•    You must also be available on a full-time basis for the duration of the co-op term

You will be working on a flexible hybrid schedule as part of Fidelity’s dynamic working arrangement.

Competitive Pay for Specialized Talent
This contract role offers a flexible, hourly compensation model that reflects your expertise and the value you bring. The undergraduate hourly rate ranges from $23.00 to $27.00, based on experience and qualifications.
We offer market-aligned rates that recognize the specialized skills and agility required for this role.
We’re proud to offer a compensation package that aligns with provincial pay transparency requirements.
This posting is for an existing vacancy within our organization.

Current work authorization for Canada is required for all openings. 
We care a lot about fostering a compassionate, people-centric culture, and are proud to have been named one of Canada’s Top 100 employers for the last five years. 

Étudiante/Étudiant – Service des transferts, Opérations

Le titulaire du poste est tenu de soutenir une équipe de professionnels qui communiquent directement avec les clients pour leur fournir des services dans la langue officielle de leur choix (français ou anglais).

Chez Fidelity, nous aidons les investisseurs canadiens à prendre leur avenir financier en main depuis plus de 35 ans. Nous offrons aux particuliers et aux institutions une gamme de portefeuilles et de services de placement fiables, et nous cherchons constamment de nouvelles façons de mieux servir nos clients. Alors que nous poursuivons notre expansion en tant que société privée, nous sommes résolument portés sur l’innovation dans tous nos domaines d’activité.
Travailler chez nous veut dire faire partie d’un groupe diversifié de personnes motivées qui font une réelle différence dans la vie de nos clients et de nos collectivités chaque jour. Tu auras de nombreuses occasions de t’épanouir et de faire progresser ta carrière dans un milieu inclusif où on reconnaît ta valeur et on te soutient, une place qui t’encourage

à donner le meilleur de toi-même, tant sur le plan personnel que professionnel.

Notre mandat :
Fidelity t’offre la possibilité de bâtir une carrière, de poursuivre ton développement professionnel et d’explorer différentes voies de carrière au sein de l’entreprise. Les étudiantes et étudiants sont placés dans un domaine d’intérêt et sont soutenus par un mentor tout au long de leur parcours. Nous offrons à nos étudiantes et étudiants un vaste programme de formation pour les aider à améliorer leurs compétences en communication, prise de parole, réseautage, étiquette du monde des affaires et intelligence émotionnelle. Fidelity est fière de soutenir divers organismes sans but lucratif et offre aux étudiantes et étudiants la possibilité de faire du bénévolat pour s’engager dans leur collectivité. Tu as beaucoup travaillé pour te préparer à une brillante carrière. Quel que soit ton diplôme, ta place est chez Fidelity.

Ta contribution:
•    Appuyer les files d’attente de distribution de services et les activités de traitement des opérations, notamment l’établissement de compte, les demandes non financières et les caractéristiques de comptes.
•    Faire équipe avec l’analyste de projet, Service à la clientèle ou l’expert du service afin de mettre en œuvre les initiatives importantes concernant le Service des transferts, Opérations ou le Service des transferts, Soutien aux opérations.
•    Repérer des occasions d’offrir un service à valeur ajoutée à nos clients.
•    Participer à la documentation des procédures actuelles de bout en bout pour les différents services.

Ce que nous recherchons :
•    Tu vises à obtenir un diplôme universitaire, idéalement centré sur le monde des affaires.
•    Tu as de l’expérience dans le secteur des services financiers (un atout).
•    Tu as un intérêt marqué et une connaissance du secteur des services financiers.
•    Tu as de fortes dispositions pour le service à la clientèle et possèdes de bonnes aptitudes pour l’écoute et les relations interpersonnelles.
•    Tu maîtrises Microsoft Word et Excel.
•    Tu es bilingue en français et en anglais (un atout).
•    Tu dois suivre un programme coopératif enregistré pour que ta candidature soit retenue.
•    Tu dois aussi être disponible à temps plein pendant toute la durée du programme coopératif.

Tu travailleras selon un horaire hybride flexible dans le cadre de la formule de travail dynamique de Fidelity.

Rémunération concurrentielle pour les talents spécialisés
Ce poste contractuel offre une rémunération horaire flexible qui reflète votre expertise et la valeur que vous apportez. Le taux horaire des étudiants de premier cycle se situe entre 23,00 $ et 27,00 $, selon votre expérience et vos compétences.
Nous offrons un salaire concurrentiel qui valorise votre expertise et la flexibilité requise pour ce poste.

C’est avec fierté que nous vous proposons un régime de rémunération conforme aux exigences provinciales en matière de transparence salariale.
Ce poste est actuellement vacant.

Pour poser ta candidature, tu dois disposer d’une autorisation de travail au Canada.

Nous avons à cœur de promouvoir une culture centrée sur la compassion et l’individualité, et nous sommes fiers d’avoir été nommés parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada au cours des cinq dernières années.
 

Fidelity Canada is an equal opportunity employer

Fidelity Canada is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We will consider all qualified applicants for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, family status, protected veterans’ status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected ground.

Accommodation during the application process

Fidelity Canada welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process. If you require an accommodation, please email us at [email protected].

No telephone inquiries or agencies please. We thank all applicants for their interest, please be advised that only those selected for an interview will be contacted.

Why Work at Fidelity?

We are proud to be recipients of the following:

Awards

•    Canada's Top 100 Employers 
o    Greater Toronto's Top Employers 
o    Canada's Top Family-Friendly Employers 
o    Canada's Top Employers for Young People 
  
•    Great Place To Work® Certified 
o    Best Workplaces for Inclusion 
o    Best Workplaces for Mental Wellness 
o    Best Workplaces for Today's Youth 
o    Best Workplaces for Women 
o    Best Workplaces in Financial Services & Insurance 
o    Best Workplaces in Ontario 
o    Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams 

•    LinkedIn Top Companies in Canada
  
•    Human Resource Director (HRD) - Best Place To Work 
o    HRD - 5-Star Benefit Program 
o    HRD - 5-Star Diversity & Inclusion Employer 

Designations
•    Canadian Compassionate Companies – Certified 
•    Benefits Canada's Workplace Benefits Award - Future of Work Strategy 
•    TalentEgg National Recruitment Excellence Award - Special Award for Diversity & Inclusion in Recruiting 
•    Canadian HR Reporter's Most Innovative HR Team