Responsável por atuar em todas as rotinas de folha das unidades do Brasil, garantindo conformidade legal, precisão das informações e integração entre sistemas locais e globais. Suas principais atribuições incluem:
Executar processos de admissão, demissão, folha de pagamento, retroativos, férias, cálculos diversos, encargos sociais e demais rotinas de Departamento Pessoal.
Realizar o suprimento do sistema de folha, inserindo horas trabalhadas, benefícios, proventos, descontos, salários, horas extras e outras informações necessárias para o correto processamento da folha e posterior emissão de relatórios.
Elaborar e enviar obrigações legais (DIRF, RAIS, CAGED, SEFIP), preparando e importando dados, calculando tributos e controlando o envio dentro dos prazos estabelecidos pelos órgãos competentes.
Apurar férias, adicionais e demais itens pertinentes, registrando licenças e afastamentos no sistema, conforme legislação trabalhista e previdenciária.
Atuar junto aos consultores do sistema de folha na implantação de melhorias, atualizações de versão e integrações entre sistemas globais e locais.
Emitir relatórios gerenciais consolidados por áreas e unidades, apoiando tomadas de decisão.
Atuar como preposto em reclamatórias trabalhistas, acompanhando perícias e prestando suporte ao jurídico quando necessário.
Realizar a conciliação das verbas da folha com contas contábeis e sistemas internos.
Criar obrigações para pagamento no SAP, bem como efetuar os lançamentos bancários.
Acompanhar auditorias internas e externas, garantindo a manutenção dos controles exigidos pela SOX.
Conferir checklists de processos da folha e solicitar criação de usuários no sistema quando aplicável.
Requisitos:
Ensino superior completo em Contabilidade ou Ciências Contábeis.
Sólida experiência em rotinas de Departamento Pessoal e Folha de Pagamento.
Domínio do sistema Sênior.
Experiência com provisões e auditorias de folha.
Conhecimento em conciliações contábeis (diferencial).