Descripción general del cargo:

• Elaborar la información requerida para la elaboración de impuestos para Colombia, generando apoyo a la Contraloría Financiera garantizando la integridad de la información con la aplicación de las normas vigentes y coordinar con las áreas la recopilación contable Local como base para los reportes de impuestos, así como apoyo contable para los registros y análisis que se requieran.

• Actividades de Contabilidad General que se enfocan en los procesos posteo, análisis, reportes a Casa Matriz de la organización.  Generando apoyo a la Gerencia Contable/Contraloría para la toma de decisiones con respecto a las cifras y aplicando las normas locales existentes en los Países de LATAM.

¿Qué estarás haciendo?

• Elaborar conciliación de cuentas de impuestos mensuales

• Gestionar información contable, detalles de cuentas, entre otros para elaboración de las declaraciones periódicas e informes anuales (Medios magnéticos y otros)

• Descarga de libros auxiliares, ingresos, retenciones, IVA

• Decarga Ledger transaction list

• Descarga reporte de impuestos

• Descarga Sales Tax Transaction

• Validar reportes contables descargados con saldos o movimiento del balance

• Complementar reporte impuestos con información contable que se extrae del sales

• Tax Transaction report

• Resolver requerimiento de PWC - soportes; invoices, documentos soportes electrónicos, otros

• Conciliación reporte DIAN versus FEV emitidas

• Complementar reporte de ventas por factura (enviado por Customer Services), se adiciona información contable.

• Conciliar con detalle de los consolidados de provisiones de Open sales Orders (se maneja varios consolidados; por cierre coorporativo, por tipo de movimiento) se deben tomar de los Ticket que customer services coloca para que RTR contabilice.

• Solicitar y revisar el consolidado de UTS (Usuario Aduanero con Trámite Simplificado) versus el IVA registrado como descontable y/o en la cuenta puente de IVA por adquisición de Intrumentales y/o Set Mantenance (activos fijos).

• La función de está actividad es asegurar que se haya registrado de manera integra el IVA pagado en importación.

• Reportes contables (por tercero) balance, auxiliares, otros

• Elaborar journals request y someter a aprobación en AX los registros contables de pagos de impuestos y/o declaraciones presentadas de manera mensual, bimestral y anual

• Reclasificar, posterior a la realización de la actividad anterior, a nivel contable el IVA objeto de descuento tributario previo análisis realizado.

• Realizar journals request de las provisiones de ICA, prorrateo de IVA, Renta e impuesto diferido

• Journal request: Registrar Return to provision Local y Corporativo, lo anterior con base en el cálculo realizado por PWC y la validación del Director Tax Latam y del Lider de impuestos.

• Solicitar mediante journal request los registros de los cálculos de provision de renta corporativa según pre-close y post-close

• Registrar el IVA asumido de clientes, según acuerdos comentarios y reporte de faturación

• Realizar Journal request de ajustes de IVA descontable recuperable en castigos de inventarios

• Activación de Transfer Prices para productos nuevos intercompañia en el ERP del mercado Colombia

• Actualización anual de Transfer Price para productos intercompañia en el ERP del mercado Colombia

• Análisis de variación de precios anual, generando el impacto total de revaluación de inventarios Colombia

• Verificación de la integridad de los gastos del mes, para reporte en HFM, validando la correcta utilización de Centros de Costos, cuentas y profit center del mercado Colombia

• Cargue de información del ERP del mercado a la herramienta HFM (vía FDMEE or Non-FDMEE) para reporte de informacion financiera de cierre de periodo a Casa Matriz para el Colombia (3 entidades CO030B, CO010B y CO020B)

• Conciliación de cifras del ERP local versus herramienta HFM mensual antes de promoción a Casa Matriz para el mercado Colombia

• Actualización manual de información contable correspondiente a la compañía Holding en el mercado de Colombia (CO010B)

• Coordinación con otras áreas para la entrega de informacion para reportes en la herramienta HFM y cargue dentro del sistema en los plazos establecidos por la organización Para el mercado Colombia

• Apoyo en reuniones de revisión de cifras con el controller y Business Partner para el mercado Colombia

• Creación de información de cargue de Open Sales Order incluyendo impuestos los cales, cargue de información en el sistema ERP para el mercado Colombia

• Análisis mensual de informacion de Open Sales Order incluyendo provisiones mensuales y reversiones de provisión por facturación para el mercado de Colombia

• Contabilización mensual de otros ajustes de contabilidad y provisiones no manejadas por los demás procesos y que puedan impactar las cifras reportadas para el país Colombia

• Elaboración bisemanal de conciliaciones de Bancos y seguimiento con las diferentes áreas para contabilización de transacciones pendientes para el mercado Colombia

• Limpieza de partidas cruzadas de bancos en el módulo del ERP del mercado Colombia, posterior a la elaboración de la conciliación

• Elaboración de las conciliaciones mensuales para todas las cuentas de BS, según asignación y según mercado

• Generación de informacion de BS y Pnl para cuentas de nómina, compartido al equipo GBS Payroll para generación de informes

• Elaboración reporte mensual de inventario para Colombia, según información HFM para compartir al negocio luego de la promoción de cifras

• Seguimiento de todas las partidas antiguas según la política establecida por la organización para el mercado Colombia

• Soporte en entrega de informacion para auditorías internas y externas

• Backup en cualquiera de los roles de reportes para los países de Latam (Colombia, Puerto Rico, Costa Rica o Brasil)

• Cumplimiento de los controles de los procesos que tiene a cargo

• Cumplimiento de los controles en trintech asignados a tiempo, y con información y comentarios que garanticen la funcionalidad del control Conciliación precisa

Responsabilidades corporativas:

• Dar cumplimiento a todas las directrices establecidas en la documentación del Sistema de Gestion de Calidad inherentes a su proceso.

• Dar cumplimiento a todas las directrices establecidas en el código de conducta y ética empresarial (Compliance) para asegurar que se pueda mantener la reputación y el buen nombre de la empresa de manera íntegra.

Responsabilidades especificas HSE:

El empleador se compromete a dar cumplimiento de los requisitos normativos aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo, así como la prevención de accidentes y enfermedades laborales, acorde a lo establecido en Articulo 21 del Decreto 1295 de 1994, Articulo 26 de la Ley 1562 de 2012 y artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015.

¿Qué necesitas para tener éxito en ésta posición?

Educación:

• Profesional en Contaduría Pública

• Especialización en impuestos es un plus

Idiomas:

• Inglés Intermedio es un plus

Experiencia

• +5 años de experiencia en contabilidad e impuestos

You.Unlimited.

Inclusión+pertenencia: Comprometidos a dar la bienvenida, celebrar y prosperar. Conozca más sobre los grupos de inclusión para empleados en nuestro sitio web 

Otras razones por las cuales amarás estar aquí 

• Tu economía: póliza exequial 

• Tu bienestar: Médicina prepagada, programa de reconocimientos, programa de asistencia legal, financiera y psicológica, seguro de vida, seguro dental. 

• Flexibilidad: Modalidad híbrida según las funciones del cargo, flexibilidad en licencia de paternidad y maternidad 

• Entrenamiento: Acceso a herramienta de aprendizaje ilimitado. 

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