Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mergers & Acquisitions suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine

Partner- und Teamassistenz (w/m/d)
in Vollzeit/unbefristet.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft

• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen

• Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung

• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten

• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu ihrem Alltag

• Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Eurokorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld.

• Ausgeprägtes Organisationstalent, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

• Technisches Verständnis und Freude daran, neue Systeme kennenzulernen.

• Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.

• Professionelles, souveränes Auftreten sowie Diskretion und Loyalität.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für eine IT-basierte Mandatsbearbeitung zeichnen Sie aus.

• Last, but not least: Sie verfügen über in der Praxis erprobte, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hoch­motivierten Team

• Einen modernen, attraktiven und zukunfts­sicheren Arbeits­platz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Eine dynamische, innovative, respekt­volle, freundliche und ambitionierte Unter­nehmens­kultur

• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahres­urlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiter­events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitglied­schaft, JobRad u. v. m.)

• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obst­korb und Getränke

• Regelmäßige Fort­bildungs­angebote (IT und Englisch)

• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Lorena Graceffa

HR Senior Coordinator

[email protected]