El Analista de Eventos es responsable de asegurar el éxito en la ejecución del plan táctico de eventos del CVT asignado derivados del calendario anual de eventos destinados a profesionales de la salud dentro de la dirección médica, comercial y de acceso, proporcionando liderazgo operacional para dar soporte a la implementación impecable de las estrategias del negocio relacionadas a los planes y programas de educación médica continua y promocionales.

Proactivamente organiza y coordina los tiempos, el alcance y el manejo adecuado de los recursos del área asignada, demás stakeholders internos y externos involucrados en la ejecución de eventos.

Adicionalmente está a cargo de identificar y manejar el riesgo de los proyectos eliminando las fallas y mitigando los obstáculos.

Soportar el correcto sometimiento de eventos para aprobación de HCC, dar seguimiento y documentar proceso:

Principales Responsabilidades:

• Trabajar muy de cerca del Area Terapeutica asignada para asegurar que se pueda implementar a tiempo y de acuerdo a los planes el programa de eventos por área terapéutica asignada

• Dar seguimiento al presupuesto por evento y notificar al gerente la evolución del mismo.

• Asegurar las tareas financieras para ejecución de eventos:

• Dar seguimiento a la creación de proveedores en ARIBA y órdenes de compra para asegurar que salgan con tiempo.

• Tramitar la solicitud de contrato para HCPs/GO (con la documentación correspondiente proporcionada por el Gerente: Programa académico del evento, Curriculum Vitae del HCP/GO, Formato de Fee for Services para el servicio en cuestión).

• Notifica al dueño del evento la liberación del contrato final

• de los Profesionales de la Salud tanto para CME, como comercial y acceso. Asegurar la revisión regular, con alta calidad de los procedimientos estándares de operación (SOPs) con el área de calidad.

• Coordinar tareas de conciliación de gastos en las herramientas y sistemas correspondientes, incluyendo conciliación de tarjetas corporativas. Seguimiento de facturas, cierre de eventos y documentación. ​

• Revisar y distribuir las estadísticas locales de los eventos al área médica y comercial según sea el caso, para proporcionar percepciones, tendencias y reconocer principales problemas.

Requisitos:

• Licenciatura Completada

• 2 o mas años de experiencia en operaciones de eventos, coordinación de proyectos o éxito de clientes en la industria farmacéutica.

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés.

• Capacidad demostrada para gestionar logística con múltiples componentes en plazos ajustados.

• Alto apego a temas de Compliance.

• Capacidad para resolver problemas en directo durante eventos con profesionalismo y tranquilidad.

• Experiencia en coordinación de eventos B2B o entornos de producción de eventos en directo