Work Flexibility: Hybrid

Position summary: 

This position is to provide administrative support for overall business activities of Implstns BU, including overall sales related activities. 

Essential duties & responsibilities: (detailed description)

- Overall Sales team supports including but not limited to:

-Provide support to sales activities, incl. DOA/CAR/ Contract documentation, clinical demonstration support, LT/ST support and other admin works

- Create and manage Sales data, and provide report analyses in product/customer/sales status

- Provide keen supports for direct sales activities (order / billing / closing etc..) in a positive manner while improving overall internal direct sales process as a project  

- Develop “order board” system for better supply visibility of Sales team through close collaboration with CS / Planning function

- Manage PO for distributor/agent discount, commission, incentive and etc.

-Support IC related works and communication such as agreement / commission / cash discount / Inventory level check-up  etc

- Leadership in business operation functions across BUs

- General phone & email requests and inquiries handling.

- Other ad hoc assignments in supporting sales works

Education & special trainings:

- Bachelor's degree

Qualifications & experience:

- 6-8 Years of experience in sales admin, business operation specialist or related works preferred

-Proficiency in utilizing Microsoft Office products (PowerPoint, Outlook, Excel, Word, etc.)

- Organizational and communication skills

- Ability to prioritize and handle multiple tasks and responsibilities and have excellent follow up skills 

- English communication skill preferred

Travel Percentage: None