At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Career Programs

Job Sub Function:

Apprentice, Operations (Generalist)

Job Category:

Career Program

All Job Posting Locations:

Bogotá, Distrito Capital, Colombia

Job Description:

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo.
Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad.
Obtenga más información en https://www.jnj.com.

¡Estamos buscando un aprendiz SENA!
Cargo: Practicante del Área de Muestras
Ubicación: Bogotá, Colombia
Modalidad: Etapa práctica (Técnico o Tecnólogo)
Horario: Disponibilidad para trabajar en horario de oficina de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de manera híbrida en la ciudad de Bogotá.

Requisitos:

• Ser estudiante SENA en etapa de prácticas (técnico o tecnólogo).
• No haber realizado prácticas anteriormente.
• Manejo de Excel y paquete office nivel intermedio y/o avanzado.
• Interés por aprender sobre gestión de procesos y herramientas digitales (Power Apps / SharePoint).
• Manejo Bases de datos. 
• Manejo de ingles básico. 
• Manejo de gestión de software o conocimientos básicos de sistemas. 
• Manejo de supervisión de procesos o flujos de trabajo. 

Funciones principales:

Principales responsabilidades:

• Gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de disposición de muestras realizadas por los equipos Comercial y de Marketing, incluyendo comunicación con solicitantes, control de tiempos y escalamiento cuando sea necesario.
• Elaborar reportes de seguimiento y asegurar el cierre oportuno de los flujos operativos a través de la herramienta Power Apps y SharePoint.
• Garantizar la correcta digitalización, trazabilidad e integridad de la información conforme a los SOP internos.
• Brindar soporte operativo integral a los procesos de disposición, legalización y conciliación de inventarios de muestras.
• Realizar la revisión, control y legalización de los inventarios del equipo comercial, incluyendo inventarios periódicos y anuales, asegurando la legalización total de los materiales consumidos
• Crear, administrar y monitorear códigos de materiales en SharePoint, asegurando la correcta habilitación de códigos según portafolio actualizado.
• Generar el correcto cargue de evidencias en SharePoint de comunicados e interacciones con las áreas responsables.
• Validar e incluir la información de facturación requerida dentro de los flujos de trabajo establecidos.
• Mantener el respaldo documental que soporte la trazabilidad de los movimientos y legalizaciones de muestras.
• Elaborar y enviar comunicados de onboarding y alineación de procesos de forma trimestral, apoyando la capacitación de los solicitantes.
• Mantener comunicación continua con áreas internas y Stakeholders, resolviendo inquietudes y proponiendo mejoras para el proceso y para el uso de Power Apps y SharePoint.
• Generar pruebas constantes del correcto funcionamiento de la Power Apps para identificar de manera anticipada, posibles errores u oportunidades de mejora.
• Realizar validaciones cruzadas de información entre Power Apps, SharePoint, SAP y los reportes internos, identificando inconsistencias y gestionando su corrección oportuna.
• Monitorear indicadores operativos básicos del proceso de muestras (volumen de solicitudes, tiempos de legalización, cierres pendientes), apoyando la identificación de oportunidades de mejora.

Competencias:

• Orientación al detalle
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva
• Análisis de la información para facilitar la toma de decisiones.

Durante más de 130 años, la diversidad, la equidad y la inclusión (DEI) han sido parte de nuestro tejido cultural en Johnson & Johnson y están integradas en la forma en que hacemos negocios todos los días. Arraigados en Nuestro Credo, los valores de DEI impulsan nuestra búsqueda de crear un mundo más saludable y equitativo. Nuestra fuerza laboral diversa y nuestra cultura de pertenencia aceleran la innovación para resolver los desafíos de atención médica más apremiantes del mundo.
Sabemos que el éxito de nuestro negocio (y nuestra capacidad para ofrecer soluciones significativas) depende de qué tan bien comprendamos y satisfagamos las diversas necesidades de las comunidades a las que servimos. Es por eso que fomentamos una cultura de inclusión y pertenencia donde se valoran todas las perspectivas, habilidades y experiencias y nuestra gente puede alcanzar su potencial.

 

 

Required Skills:

 

 

Preferred Skills: