JOB DESCRIPTION:

Chez Abbott, nous sommes engagés à vous permettre de vivre le meilleur de votre vie grâce à une meilleure santé. Notre mission consiste à développer des technologies révolutionnaires. Nous regardons toujours vers le futur et anticipons les changements de demain dans les sciences médicales afin de développer des technologies révolutionnaires.

Département Electrophysiologie (EP) de Abbott :

L’électrophysiologie (EP) est l’analyse des signaux électriques cardiaques pour le diagnostic et le traitement des troubles du rythme par ablation transcutanée. Le nombre de patients atteints d’arythmies augmente, c’est pourquoi Abbott ne cesse de développer des innovations en électrophysiologie.

Présentation du poste :

Le rôle de Spécialiste Support aux Congrès et Evènements consiste principalement à gérer les événements de la division EP et à soutenir les autres missions d’assistanat afin d’assurer une gestion efficace des activités. Les responsabilités incluent l'organisation de congrès, séminaires et événements, la gestion administrative des formations internes et externes, et la logistique des réunions professionnelles. Le poste exige également le respect des règles de compliance, un suivi budgétaire rigoureux, et la création de divers documents administratifs.

Missions :

Événements :

• Assurer l’organisation des congrès, séminaires et des événements internes et externes de la division en ayant pour but la satisfaction des clients internes et externes tout en optimisant les coûts.
• Coordonner et gérer les agences référencées avec le Responsable Marketing.

Administration de la formation :

• Organisation des formations internes et externes en France et à l’étranger dans le respect des règles.
• Gestion des déplacements des médecins en France et à l’étranger.
• Supervision des demandes d’achats du matériel pédagogique pour les clients et les employés.

Staff médicaux / réunions professionnelles :

• Coordonner la logistique de réunions professionnelles dans le respect des règles en collaboration avec les vendeurs : déclarations réglementaire, envoi des invitations, suivi des inscriptions, organiser la logistique des déplacements.

Divers / tâches communes aux activités ci-dessus :

• Répondre aux exigences CNO (Conseils Nationaux des Ordres) et respecter les directives DMOS (Loi Anti-cadeaux pour les dispositifs médicaux), MEDTECH et le code d’éthique interne à la Société en validant les dossiers avec le service Compliance.
• Suivi budgétaire
• Reporting d’activité et Bilans
• Suivi du traitement des factures.
• Création des contrats de consultants, des lettres de mission et notes d’honoraires.

Votre profil :

• Niveau BTS minimum.
• Maîtrise du Pack Office.
• Expérience de l’assistanat commercial/marketing préférée.
• Maîtrise de l’anglais : écrit et parlé.
• Sens de l’organisation.
• Gestion des priorités.
• Réactivité.
• Bonne capacité relationnelle.
• Esprit d’équipe.

     

The base pay for this position is

N/A

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

     

JOB FAMILY:

Sales Support & Administration

     

DIVISION:

EP Electrophysiology

        

LOCATION:

France > Issy les Moulineaux : 3 esplanade du Foncet

     

ADDITIONAL LOCATIONS:

     

WORK SHIFT:

Standard

     

TRAVEL:

Not specified

     

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

     

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable