Sr. Manager, Compliance

Posted:
9/23/2024, 4:28:34 AM

Location(s):
Shanghai, Shanghai, China ⋅ Shanghai, China

Experience Level(s):
Senior

Field(s):
IT & Security

FIND YOUR 'BETTER' AT AIA

We don’t simply believe in being ‘The Best’. We believe in better - because there’s no limit to how far ‘better’ can take us.

We believe in empowering every one of our people to find their 'better' - in the work they do, the career they build, the life they live and the difference they make. So that together we can support even more people - including our own - to live Healthier, Longer, Better Lives.

If you believe in better, we’d love to hear from you.

About the Role

Responsible for ensuring that AIA conducts business in compliance with ethical business practices, AIA policies and legal requirements

工作职责:

合规政策与项目

  • 在分公司落实与监控各项合规项目,以确保与公司业务目标及总部合规的战略方向保持一致;

  • 沟通与推动公司各项合规政策在分公司的落实,包括但不限于反洗钱、反舞弊、反腐败、业务品质、数据隐私等,提升各部门与员工的合规意识,遵守合规制度;

  • 持续关注监管动态,督促业务部门落实监管要求并监督落实情况;

  • 执行总部合规部、风险管理部及监管机构下达的其他工作;

业务融合与支持

  • 对重要业务流程、活动等开展合规风险评估,执行日常合规审阅工作,主动报告风险事项和进行风险提示,并协助一道防线形成风险缓释方案;

  • 监督渠道业务品质管理体系的执行,包括市场品行管理委员会机制在分公司的实施等;

  • 就分公司的合规相关事宜与当地相关监管机构或外部机构进行对接;

  • 对于重大风险事件、案件等进行管理与跟踪;

合规检查与监测

  • 进行合规检查或抽样测试,以识别与缓释风险并跟进改进行动;

  • 推动、监督监管排查项目的有效实施;

  • 推动和监督一道防线运用数字化工具执行风险监测和改进,并与二道防线风险监督结合;

风险管理与监测

  • 在分公司管理层会议上提交合规和风险报告;

  • 监督分公司与偿二代第二支柱等监管要求的相关工作的执行;

  • 监督分公司的操作和声誉风险管理;

  • 协调风险相关的工作,如风险和控制自我评估、风险排查等;

  • 与总部风险管理部沟通关键风险问题;

反洗钱

  • 负责分公司反洗钱工作的组织管理,支持分公司反洗钱委员会的工作;

  • 对分公司反洗钱工作进行全面管理,指导、监督相关部门严格落实反洗钱相关法律法规要求及集团、公司内部制度流程要求、有效执行反洗钱管控措施,及时向上级机构和当地监管报告反洗钱工作情况;

  • 定期检查反洗钱工作的实施情况,指导督促下级机构反洗钱工作的落实;

  • 保持与监管机构日常的工作联系,配合当地监管进行反洗钱调查和现场检查等工作;

合规文化与宣传

  • 落实总部合规培训项目,并根据分公司实际情况和当地监管要求制定全年合规培训计划,在分公司及下辖机构开展针对渠道内勤、相关部门、风险合规代表的针对性风险合规培训,培育合规文化;

  • 与渠道合作,开展针对外勤的合规培训及宣传活动,推动渠道合规文化建设;

  • 配合总部组织落实各项合规专项宣传活动;

  • 在总公司合规管理部门的指导下,参与实施合规考核;

  • 组织与实施反洗钱专项宣传与培训。

支持机构筹建与开业

  • 为本机构及下辖机构的筹建与开业工作提供合规支持,包括且不限于合规培训宣导、合规咨询、合规性审核、验收演练等。

任职要求:

  • 本科以上学历,在相关行业及领域,如法律、合规、审计等有5年以上工作经验;

  • 具有律师、审计、会计、内控等专业资质者优先

  • 熟悉当地监管要求和公司的风险合规政策与项目,并能将其转化为对当地日常运营的具体要求 ;

  • 了解业务模式(特别是保险产品、销售渠道、服务流程等),掌握业务变化趋势(如移动展业、自媒体宣传等),并了解它们对合规性的影响 ;

  • 掌握操作风险管理的基础知识 ;

  • 在识别、缓释和报告潜在违规行为方面具有一定经验;

  • 与一道防线密切合作,评估风险,讨论选择方案,达成共识,并实施缓解改进措施;

  • 定期对本地项目和流程进行回顾并推动改进,以适应不断变化的业务挑战 ;

  • 执行力强,能协调各种职能和管理资源以有效实施合规项目 ;

  • 对市场趋势(如强监管等)保持开放心态,积极学习,不断发展专业知识;

  • 主动与一线部门互动,提高他们的合规意识,加强分公司层面的风险管理;

  • 有效的沟通和培训技能,能够面向所有层级人员开展培训。

Build a career with us as we help our customers and the community live Healthier, Longer, Better Lives.

You must provide all requested information, including Personal Data, to be considered for this career opportunity. Failure to provide such information may influence the processing and outcome of your application. You are responsible for ensuring that the information you submit is accurate and up-to-date.