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Job Title:

HR Clerk

Reporting To:

Manager,Human Resources

Work Schedule:

Onsite – San José, CR

Propósito General del Trabajo:

Brindar soporte integral a la gestión del talento humano, asegurando la eficiencia en los procesos administrativos y promoviendo una experiencia positiva para el colaborador desde su ingreso hasta su desarrollo en la compañía.

Funciones / tareas y responsabilidades esenciales:

Gestión de Reclutamiento y Selección

• Filtrado y captación: Realizar el screening inicial de currículos y ejecutar llamadas de preselección para validar perfiles.
• Logística de entrevistas: Coordinar agendas y brindar soporte operativo en las entrevistas para posiciones operativas (DL’s) y concursos internos.
• Gestión de candidatos: Asegurar el cumplimiento de requisitos en promociones internas y mantener el control y archivo de los CV’s descartados para futuras vacantes.
• Documentación de ingreso: Gestionar la firma de ofertas laborales, contratos y documentos de confidencialidad (Moog).

Onboarding y Experiencia del Colaborador

• Programa de Inducción: Coordinar y asistir en la ejecución de las sesiones de inducción para nuevos ingresos, asegurando que reciban toda la información inicial.
• Kits de Bienvenida: Preparar y entregar los paquetes de bienvenida (documentación y artículos promocionales) y materiales de identificación (gafetes, lanyards).
• Seguimiento inicial: Agendar y monitorear las reuniones de retroalimentación (1:1) con el personal de nuevo ingreso para asegurar su adaptación.
• Cultura y Clima: Organizar las celebraciones de cumpleaños (Producción y ADM), entrega de reconocimientos mensuales y actualización de pizarras informativas.

Administración de Personal y Control Documental

• Gestión de Expedientes: Mantener el archivo físico y digital actualizado, incluyendo la organización de expedientes de personal inactivo en cajas de seguridad.
• Documentación Legal: Confeccionar cartas al personal (constancias no salariales), recolectar firmas en descripciones de puestos y apoyar en la elaboración de adendum contractuales.
• Movimientos Internos: Brindar soporte administrativo en cambios organizacionales y actualizaciones de puestos en el Dashboard de la empresa.

Soporte Operativo y Servicios al Personal

• Presencia en Planta: Realizar "visitas al piso" y asistir al Tier semanal para mantener cercanía con la operación y detectar necesidades.
• Gestión de Recursos: Tramitar la solicitud de suministros de oficina y coordinar la asignación y control de casilleros (lockers) para el personal.
• Capacitación: Gestionar la logística y agenda de las sesiones de capacitación programadas para los colaboradores.

Educación y/o experiencia:

Bachillerato Universitario concluido, o bien los estudios avanzados de un Técnico Universitario o Universidad en las áreas de Recursos Humanos, o dos años de experiencia relacionada.

Inglés: Intermedio

Otras Calificaciones (Preferibles):

• Agilidad y eficiencia operativa
• Atención al detalle
• Resiliencia y trabajo bajo presión
• Facilitación de Grupos y Manejo de Audiencias
• Comunicación Asertiva
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Alta capacidad de servicio al cliente
• Revisión y redacción de documentos
• Entiende de Políticas y Procedimientos de Moog.
• Conocimiento básico del Código de Trabajo de Costa Rica, Reglamentos de la Caja y del INS.