Job Description

OBJETIVO GENERAL:

Tendrá la responsabilidad supervisar el cumplimiento legal relacionado a Comercio Exterior, metas y ejecución de procesos de importación y exportación de mercancías, actualización de bases de datos verificación de información diferentes softwares, transmisión de información VUCEM-SAT-AGACE, agentes aduanales, transportistas etc., monitoreo de envíos, notificación de estatus a clientes internos y externos, así como seguimiento en los reportes de diferencias reportados por proveedores internos y externos.

RESPONSABILIDADES / FUNCIONES:

Organización, Plan y Control

Revisión y confirmación de información, seguimiento de las discrepancias reportadas.

Seguimiento a reportes de órdenes en SAP para pago esterilizadora, discrepancias en órdenes de compra, cierre de órdenes abiertas, revisión y confirmación de que todas las órdenes son correctas para su pago.

Supervisión del reporte de control de sellos, asignación de consecutivos de pedimentos, revisión de la correcta información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionadas.

Elaboración y revisión de pedimentos, actualización de información y generación de reportes de pago de los mismos, revisión de cumplimiento de regulaciones, permisos de salud, reglas octavas, y consecutivos de pedimentos.

Supervisión de los tiempos de proceso en los procedimientos de   importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.

Revisión y supervisión de las cargas de importación, exportación y vacías para el mejor balance entre cargas y las diferentes necesidades de la planta.

Coordinación del proceso de importación y exportación, para el correcto balance entre operaciones, así como el monitoreo de embarques urgentes e incidencias por motivos aduanales o logísticos, o cualquier otra afectación que interrumpa el proceso de entrega de material de mercancía.

Seguimiento de las obligaciones en la transmisión de información a los diferentes sistemas gubernamentales, despachos en contingencia, eliminación de información, retransmisiones, etc.

Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de estatus de facturas en proceso de liberaciones de FDA a clientes internos y externos.

Coordinar el correcto tramite de embarques in bond, cálculo de impuestos y monitoreo de tiempos de vencimiento.

Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.

Revisión de facturas de los participantes de la cadena logística previo a su pago.

Dar soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.

Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen, así como capacitaciones.

Comunicaciones

Asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.   

Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o que requieran el seguimiento por parte de la gerencia.

Comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas que requieran su servicio.

Relación con los empleados

Asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes

Seguridad y Salud

Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca

Sistemas de Calidad

Seguir los procedimientos establecidos por el departamento de Calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa

PERFIL PROFESIONAL:

Experiencia/ conocimientos técnicos

Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN, Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (85%)

Conocimientos básicos de clasificación arancelaria de productos médicos de preferenciaCompetencias /softskills

5 años de experiencia en puestos similares

Formación académica

Licenciatura afín a Comercio Exterior

PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

INTERNAS

Departamentos de recibo, embarques, retornos

- US Compliance

- Depto de Sourcing

4.2 EXTERNAS

-  Agentes Aduanales

- Transportistas

- Autoridadades aduaneras

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