At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at https://www.jnj.com

Job Function:

Finance

Job Sub Function:

Payroll

Job Category:

Professional

All Job Posting Locations:

Madrid, Spain

Job Description:

En Johnson & Johnson creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación en atención médica nos permite construir un mundo donde se previenen, tratan y curan enfermedades complejas, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos y las soluciones son personales. A través de nuestra experiencia en Medicina Innovadora y MedTech, estamos en una posición única para innovar en todo el espectro de soluciones de atención médica y ofrecer los avances del mañana para impactar profundamente la salud de la humanidad. Obtenga más información en https://www.jnj.com/

Acerca de MedTech
Con el impulso por la innovación en la intersección de la biología y la tecnología, estamos desarrollando la próxima generación de tratamientos más inteligentes, menos invasivos y personalizados.

Tus talentos únicos ayudarán a pacientes en su viaje hacia el bienestar. Obtén más información en https://thenext.jnjmedtech.com/

Estamos buscando al mejor talento para la posición de Payroll Specialist. Inicialmente se trata de un contrato temporal de un año de duración.

Propósito: buscamos un Payroll Specialist con sólida experiencia en la gestión integral de nómina, especialmente en colectivos de empleados expatriados, impatriados, ecualizados y con planes de incentivos a largo plazo (LTI's).

Principales Responsabilidades:

• Cálculo y elaboración de las correspondientes nóminas garantizando eficiencia, control y cumplimiento regulatorio.

• Gestión de los impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 216).

• Regularizaciones de IRPF.

• Colaborar en auditorías tanto internas como externas e Inspecciones en materia retributiva, laboral, fiscal y de Seguridad Social.

• Preparación de las remesas bancarias para el pago de las nóminas.

• Atención y resolución de las consultas e incidencias de los empleados en materia de nómina.

• Gestión de incidencias mensuales (incorporaciones, finiquitos, retros de nómina, empleados expatriados, ecualizados, gestión de LTI's, etc.).

• Reconciliación con organismos oficiales externos (Siltra, Sistema RED).

• Interpretaciones de la normativa laboral y fiscal vigente en materia de Nómina e impuestos.

• Responsable de la calidad de las nóminas asignadas.

• Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran.

• Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de nómina e impuestos.

• Colaboración Interna: Trabajar estrechamente con Finanzas, ERLR, RRHH y otros departamentos para asegurar la coherencia y eficiencia de todos los procesos relacionados.

• Actualización Normativa: Mantenerte al día sobre la legislación laboral, fiscal y de Seguridad Social para asegurar el cumplimiento continuo.

• Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales.

• Integración de datos de Workday con Cegid Peoplenet (antes Meta4).

Formación

• Grado en Relaciones Laborales, ADE, Economía, Derecho o similar.

• Valorable máster o posgrado en nóminas, seguridad social o fiscalidad.

• Formación específica en movilidad internacional o compensación y beneficios (muy valorada).

Experiencia profesional

• 5 años de experiencia en gestión de nómina en entornos complejos.

• Experiencia demostrable gestionando Expatriados, HFT, LTI’s.

• Experiencia en multinacionales o Shared Service Centers.

• Coordinación con proveedores externos de payroll.

Conocimientos técnicos

• Legislación laboral, fiscal y de Seguridad Social.

• Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas).

• Imprescindible el uso de Sistema de nómina y HRIS: Workday, Cegid Peoplenet (antes Meta4), Alteryx (deseable)

• Valorable uso de programas de atención al empleado / ticketing systems: AskGS, ServiceNow HR Service Delivery.

Conocimientos clave (muy importantes)

• Expatriados

  • Cálculo de nómina de expatriados:

    • Shadow payroll

    • Tax equalization

  • Conocimiento de fiscalidad internacional y convenios de doble imposición.

  • Seguridad Social internacional y certificados A1.

  • Coordinación con asesores fiscales.

• LTI’s

  • Gestión de tributación en nómina de:

    • Stock Options

    • RSUs

  • Entendimiento del vesting, ejercicio y su tributación.

  • Impacto en nómina y fiscalidad.

Idiomas

• Inglés alto (imprescindible).

Competencias

• Orientación al detalle.

• Enfoque en la ejecución de tareas con plazos ajustados.

• Habilidad para comunicarse con stakeholders tanto locales como internacionales.

• Orientación a la optimización de procesos.

• Orientación a procesos, con una mentalidad organizada y analítica

 

 

Required Skills:

Business Behavior, Communication, Detail-Oriented, Execution Focus, Process Optimization

 

 

Preferred Skills:

Data Capturing, Data Reporting, Financial Analysis, Financial Recordkeeping, Financial Risk Management (FRM), Internal Controls, Issue Escalation, Numerically Savvy, Payroll Processing, Payroll Reporting, Payroll Software, Payroll Taxes, Process Oriented, Professional Ethics