Standort: Bonn

Anstellung: Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter/in sind Sie eine wichtige Stütze unseres Teams am Standort Bonn und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Unterstützung im Office-Management: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Materialbestellung und -verwaltung.

• Bearbeitung der Eingangspost: Annahme, Sortierung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs.

• Telefonannahme der Zentrale: Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.

• Verwaltung des Fuhrparks: Organisation und Koordination der Firmenfahrzeuge, inklusive Wartungstermine und Schadensabwicklung.

• Bearbeitung von Kundenanfragen: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Kunden per Telefon und E-Mail.

Ihr Profil:

Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit Kunden und in der Kundenbetreuung.

• Kenntnisse in Salesforce sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und eine ausgeprägte Serviceorientierung.

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.