東京品川_HR Support_BRAIN TOK6

Posted:
1/25/2026, 2:17:06 PM

Location(s):
Tokyo, Japan

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
People & HR

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

【会社概要|Valeo Japan(ヴァレオジャパン)について】

Valeo Japanは、フランスに本社を置くグローバル自動車部品サプライヤーValeo Groupの日本法人です。日本国内に複数の開発・製造拠点を持ち、電動化・ADAS・ライティングなど、次世代モビリティを支える製品の設計・開発・製造を行っています。

Valeo Japanは、以下の4つのディビジョンで構成されています。

① パワー・ディビジョン(POWER Division)

電動化を加速する中核ディビジョン

  • HEV / PHEV / BEV向け電動パワートレイン

  • サーマルマネジメント(eDrive、インバーター、電動コンプレッサー)

  • 快適性・エネルギー効率向上ソリューション

②ブレイン・ディビジョン(BRAIN Division)

ADAS・自動運転・車両知能化を担うディビジョン

  • ADAS関連(カメラ、センサー、LiDAR、ドメインコントローラー等)

  • ソフトウェア・ディファインド・ビークル(SDV)

  • 次世代インテリア・ユーザーエクスペリエンス

③ ライト・ディビジョン(LIGHT Division)

“Lighting Everywhere” をコンセプトにした照明技術のリーディング分野

  • ヘッドランプ/リアランプ

  • デザイン性と安全性を両立するライティングシステム

  • コミュニケーション・ライティング(安全・自動化対応)

④ ヴァレオサービス・ディビジョン(Valeo Service Division)

アフターマーケットとサービス領域を担うディビジョン

  • 上記①~③すべての製品に関するアフターサービス

  • 自動車ディーラーネットワーク向け製品・サービス

  • 独立系アフターマーケット向けソリューション

【このポジションはどんな仕事?】

HR Business Partner(HRBP)が、本来担うべき「人・組織の意思決定や戦略業務」に集中できるよう、人事・労務の“実務と仕組み”を下支えするHR Supportポジションです。単なるアシスタントではありません。

  • 何が足りていないか

  • どこが属人化しているか

  • 先回りして整えておくべきことは何か


を自ら見つけ、手を動かし、仕組みに落とし込む役割です。

【ポジションの役割イメージ】

  • HRBPの右腕として、労務・オペレーションの安定運用を担保

  • 従業員にとっての「人事の相談窓口」

  • 入社・休職・復職など、“人のライフイベント”を支える実務の中心

※指示待ち型の方にはフィットが難しく、自走できる方ほど、価値を発揮できるポジションです。


【主な業務内容】

◎ 労務・従業員対応(メイン業務)

  • 産休・育休取得者のサポート (書類確認、記入漏れチェック、スケジュール管理)

  • 休職者対応(書類確認、関係部署との連携)

  • 復職者とのやりとり・フォロー

  • 勤怠入力・ルールに関する従業員サポート

  • 有給取得状況の管理・可視化

  • 労務全般における従業員窓口対応
    ※品川・つくば所属社員(つくば出張なし)

◎ HRBPサポート/人事アドミン

  • HRBP業務を支える各種アドミン業務

  • 36協定・労務関連ルールの理解と運用サポート

  • 「HRBPがやらなくていい仕事」を整理し、引き取る役割

◎ オンボーディング・仕組みづくり

  • 入社時オンボーディングの整備・運用

  • 外国籍社員への人事制度・勤怠ルールの説明

  • 入社・休職・復職プロセスの仕組み化・標準化

◎ Learning/Training サポート

  • 研修ニーズの取りまとめ

  • LMS(MyLearning)の利用サポート

  • 研修履歴・教育情報の管理(監査対応含む)

  • 研修実施後の評価回収・改善アクションへの反映


◎ その他

  • 採用業務サポート

  • ウェルビーイング施策の運用支援

  • HR関連プロジェクトへの参画

【このポジションのやりがい】

  • HRBPから「本当に助かる」と言われる仕事

  • 従業員から“頼られる人事”としての存在感

  • 属人化した業務を仕組みに変える手応え

  • 外資系×R&D環境で、実務レベルの労務力が磨かれる

【求める人物像・スキル】

◎ 必須(Must)

  • 人事・労務領域での実務経験(36協定、労働時間管理、休職・産休育休対応などの基礎知識がある方)

  • 日本語:業務で使用できるレベル(読み・書き・対面対応)※日本語が話せない外国籍社員のサポートが発生するため、日本語での実務対応は必須です

  • 英語:業務で使用できるレベル(抵抗がない方)
    ※外国籍社員とのメール・簡単な会話が発生します
     

◎ 歓迎(Nice to have)

  • 1,000〜2,000名規模の企業で、人事・労務を広く経験してきた方

  • 外資系企業での就業経験

  • 労務オペレーションやオンボーディングの仕組みづくり経験

◎ 求める人材像(Personality / Mindset)

  • 指示待ちではなく、「何が足りていないか」「何を整えるべきか」を自ら考え、動ける方

  • 従業員対応を雑にせず、丁寧かつ誠実にコミュニケーションが取れる方

  • HRBPの業務を増やすのではなく、“楽にする・前に進める”視点で支えられる方

  • 組織を支えている実感を大切にしたい方

【勤務地】

東京都品川区
※ヴァレオジャパン本社(研究開発センター併設)

【勤務時間】

8:30~17:30(所定労働時間8時間)
休憩時間:60分

フレックスタイム制度あり
※業務状況やチームとの連携を考慮しながら、柔軟に運用しています。

【リモートワークについて】

週2日まで在宅勤務可(社内規定による)

※HRBPや従業員対応、関係部署との連携が多いポジションのため、出社をベースにコミュニケーションを取りながら働くスタイルを想定しています。
※「出社が苦にならない方」「現場での対話を大切にしたい方」を歓迎します。

■ 勤務地補足:品川本社の特徴

東京都品川区にある本社は、2022年7月に新設された研究開発センター兼 本社拠点です。

  • JR品川シーサイド駅/京急線 青物横丁駅から徒歩5~10分

  • 自動運転・ADAS関連を中心としたR&D機能が集約

  • フリーアドレス制を導入(※人事は専用エリアあり)

  • 個室ブース・打合せスペースが充実

  • 日本人に限らず、多国籍メンバーが在籍するインターナショナルな環境

  • 本社在籍人数:約350名

【休日・休暇】
完全週休2日制(土・日)
年間休日121日
有給休暇:初年度17日(以降、年次加算あり)
年末年始休暇、ゴールデンウィーク、夏季休暇
リフレッシュ休暇、慶弔休暇 等
※会社カレンダーによる

【待遇・福利厚生】
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(7月・12月)

各種社会保険完備
交通費支給
退職金制度
財形貯蓄制度
借上社宅制度あり(※適用条件あり/社内規定による)
試用期間:3カ月(条件変更なし)

本ポジションの現金年間総報酬は、経験・スキル・現年収を考慮の上、当社規定により決定します。

Learning support

  • Coordinates collection & consolidate Training needs

  • Gives support to employees & manager to use MyLearning

  • Consolidates information related to Training for audits (IATF, V5000...)

  • Receives Training actions evaluations, and participates to the action plan

  • Learning in Production area

  • Participates to the scheduling of Training actions in Production, according to the PDP

  • Coordinates Training actions organization, enrollments, and invitations, for Productive employees
     

Talent development support

  • Coordinates Talent Development campaigns deployment within the Site (Annual appraisals, etc.) for operators

  • Employee relations support

  • Gives support in Employee relations activities

  • Ensures display & update of mandatory or legal posting within the Site

  • Time Attendance/Payroll information

  • Collects, records or validates, and follows up absences

  • Informs & gives support to employees & managers regarding rules, procedures, for Time attendance management or Payroll: basic questions & answers, eventually corrections

  • Communicates information related to Time attendance to managers

  • Allocates badges
     

Administrative support

  • Supports employees' arrivals & departures: presents & explains the tools, collects, manages and updates individual documents & files

  • Transfers information & documents to the related structure (internal, or external) when required

  • Relays when necessary the information to employees & managers related to all HR topics (ie: all certificates...)

  • Declares & follows up work accidents
     

Involvement of personnel

  • Is IP referent for the site and interfaces with Division & Group

  • Coordinates the building of the deployment plan with roadmaps leaders to propose annual action plans

  • Facilitates IP meetings on progresses

  • Updates the tools to pilot and follows-up the IP axe progress towards the budget

  • Support managers on de IP Best Practices deployment

  • Ensures the compliance of the IP axe of the Sefl Assessment

  • Supports Site HR Manager in the preparation of the 5 Axes committee on site

  • Actively contributes to the V5000 audit
     

Well being actions

  • Participates to the Well being improvement plan

  • Organizes and facilitates the working groups to develop the communication between actors of Valeo to share best practices and improve the working conditions

  • Participates to the deployment and to the analyses of the feedback in regards with Quality of Life at Work with HRBPs (surveys, etc...)

  • Participates to the creation of the Quality of Life at Work action plan and its deployment

  • Proposes and facilitates specific actions
     

HR Project

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  • Other missions

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Job:

Site HR Support

Organization:

Site HR

Schedule:

Full time

Employee Status:

Regular

Job Type:

Permanent contract

Job Posting Date:

2026-01-26

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