Job descriptions may display in multiple languages based on your language selection.
What we offer:
At Magna, you can expect an engaging and dynamic environment where you can help to develop industry-leading automotive technologies. We invest in our employees, providing them with the support and resources they need to succeed. As a member of our global team, you can expect exciting, varied responsibilities as well as a wide range of development prospects. Because we believe that your career path should be as unique as you are.
Group Summary:
Magna is an innovative leader in the development and manufacturing of high quality complete seating systems. Our solution includes seating structures, mechanisms and hardware, as well as foam and trim products for global automotive, heavy truck and bus industries. Our capabilities include market and consumer research; full concept development; design and engineering capabilities; testing, validation and world-class manufacturing. Our award-winning seating solutions are developed from consumer research, finding the ease of operation to be comfortable, convenient and connected.
Do naszego zespołu HR poszukujemy doświadczonego/doświadczonej Senior Payroll Specialist, który/a będzie odpowiedzialny/a za kompleksową obsługę kadrowo‑płacową oraz wsparcie procesów personalnych. Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i komunikatywnej – takiej, która lubi pracować z ludźmi i realnie wpływać na funkcjonowanie całej organizacji.
Zakres obowiązków
Obsługa kadrowo‑płacowa
- Samodzielne prowadzenie pełnej obsługi kadrowo‑płacowej zgodnie z przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz regulacjami RODO.
- Wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w systemach kadrowo‑płacowych (m.in. SAP, Workday).
- Naliczanie wynagrodzeń, benefitów, premii oraz zasiłków dla wszystkich pracowników.
- Naliczanie i rozliczanie składek ZUS oraz podatku PIT; przygotowywanie deklaracji do odpowiednich instytucji (ZUS, US).
- Prawidłowe sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji PFRON.
- Przygotowywanie raportów do GUS z obszaru kadr i płac.
- Reprezentowanie firmy przed ZUS, US i innymi instytucjami w ramach udzielonych pełnomocnictw.
- Tworzenie raportów, analiz i zestawień na potrzeby wewnętrzne.
- Przygotowywanie zaświadczeń oraz dokumentów na potrzeby pracowników oraz przełożonych.
Wsparcie procesów HR
- Udział w projektowaniu i wdrażaniu polityk personalnych oraz procedur HR (w tym współpraca z centralą w ramach globalnych projektów).
- Udzielanie pracownikom doradztwa w zakresie prawa pracy i zagadnień kadrowych.
- Współtworzenie i realizacja projektów z obszaru HR oraz bieżące wsparcie HR Managera.
Wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr i płac, preferowane doświadczenie na stanowisku samodzielnym lub seniorskim.
- Bardzo dobra znajomość narzędzi: Excel, PowerPoint, Płatnik, SAP HR; mile widziana znajomość Workday.
- Mile widziana znajomość języka angielskiego.
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania relacji.
- Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i rzetelność.
- Nastawienie na współpracę oraz chęć rozwijania procesów HR w organizacji.
Awareness, Unity, Empowerment:
At Magna, we believe that a diverse workforce is critical to our success. That’s why we are proud to be an equal opportunity employer. We hire on the basis of experience and qualifications, and in consideration of job requirements, regardless of, in particular, color, ancestry, religion, gender, origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability or gender identity. Magna takes the privacy of your personal information seriously. We discourage you from sending applications via email or traditional mail to comply with GDPR requirements and your local Data Privacy Law.
AI-Assisted Screening Disclosure
As part of our commitment to a fair, consistent, and efficient recruitment process, we may use artificial intelligence (AI) tools to assist in the initial screening of applications submitted through our Workday system. These tools help identify qualifications and experience that align with the role requirements. Please note that AI is used solely to support our recruiters. Final decisions are always made by the hiring manager and the hiring team. Importantly, no applicant data is shared externally through these AI tools. All information remains securely within our systems and is handled in accordance with our privacy and data protection policies.
Under conditions defined by applicable law, you may have the right to request an explanation of how AI is used to support decision-making.
If you have any questions or concerns about this process, feel free to contact our Talent Attraction team.
Regular / Permanent
Magna Seating