(Senior) LIMS Administrator – LabVantage (m/w/d)

Posted:
4/7/2026, 11:33:27 PM

Location(s):
Baden-Württemberg, Germany ⋅ Laupheim, Baden-Württemberg, Germany

Experience Level(s):
Senior

Field(s):
Medical, Clinical & Veterinary

Advancing medicine to save lives. Together. 

 

Thanks to many decades of experience and our passion for what we do, we make an essential contribution to the global availability of biopharmaceuticals, especially for patients with rare and serious diseases.  

 

Rentschler Biopharma SE is a leading contract development and manufacturing organization (CDMO) focused exclusively on client projects. We offer customized full-service solutions for bioprocess development and the production of complex biopharmaceuticals. As a German family-owned company with an international footprint and global reach, we combine experts, expertise and years of experience to develop best-in-class solutions – together with our clients.

Rentschler Biopharma has approximately 1,400 employees and is headquartered in Laupheim, Germany, with a site in Milford, MA, USA. In 2024, we joined the United Nations Global Compact, underlining our commitment to sustainability.  

 

As an independent family-owned company, we live by the motto: Many hands, many minds - ONE TEAM! Open, respectful cooperation characterizes our working environment, where quality awareness, diligence and responsibility are our top priorities. With all the diversity of our talents in the Rentschler team, we pursue one vision together: advancing medicine to save lives. 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Betrieb & Administration 

  • Technische Systemadministration von LabVantage LIMS über den gesamten Lifecycle

  • Sicherstellung von Systemverfügbarkeit, Performance, Monitoring & Incident Management (2nd Level)

  • Patch‑ und Lifecycle‑Management, Build-Installation und Transport von Änderungen

  • User‑ und Rollenmanagement, Berechtigungsadministration

  • Durchführung von periodischen Systemreviews

Weiterentwicklung & Digitalisierung 

  • Konfiguration von Webpages, Rollen, Workflows, Masken und Filtern; Schreiben von SQL‑Queries

  • Entwicklung und Anpassung von Reports & Labels (Jasper)

  • Technisches Solution Design für neue Anforderungen und Prozessverbesserungen

  • Konzeption und Implementierung von Schnittstellen (z. B. Talend/SDMS)

  • Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung

GxP Compliance & Dokumentation 

  • Sicherstellung eines GxP‑konformen Systembetriebs gemäß CSV‑ und GMP‑Vorgaben

  • Erstellung und Pflege von technischer und qualitätsrelevanter Lifecycle‑Dokumentation

  • Qualifizierung, Validierung und Test von Änderungen und Erweiterungen

  • Betrieb von Alt- und Archivsystemen sowie Sicherstellung gesetzlicher Dokumentationspflichten

  • Unterstützung bei Audits und regelmäßigen Compliance‑Reviews

Support, Schulung & Zusammenarbeit

  • Unterstützung von Key- und Endanwendern im 2nd-Level, Koordination des 3rd-Level Supports

  • Enge Zusammenarbeit mit QC, QA, OT, IT und externen Partnern

  • Durchführung von Schulungen und Coaching für Anwender und Kollegen

Das ist uns wichtig

  • Abgeschlossenes Informatikstudium bzw. vergleichbares Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung 

  • Mehrjährige Erfahrung in der technischen Administration von LabVantage LIMS

  • Sehr gute Kenntnisse in: Jasper Reports, Konfiguration von LV Webpages & Workflows, SQL Queries / Filterlogik in LabVantage, Deployment- und Transportprozessen, Schnittstellen (z. B. Talend, SDMS)

  • Erfahrung im Betrieb und der Validierung von GxP‑Systemen.

  • Technisches Verständnis für Laborprozesse und OT‑Umgebungen.

  • Kommunikationssicher mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

  • Analytisches und strukturiertes Vorgehen

  • Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein

  • Selbstständig und verantwortungsvoll

  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Darauf können Sie sich freuen

  • Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das durch die Entwicklung und Produktion lebenswichtiger Medikamente einen echten Unterschied für schwerstkranke Patienten macht

  • Inspirierende Arbeitsatmosphäre: Erleben Sie die Freude an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld, das Zusammenarbeit und Teamgeist vor Ort fördert

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu personalisierten Weiterbildungsprogrammen

  • Vergütung: Attraktive Vergütung sowie Jahresleistung (in Höhe eines Monatsgehaltes)

  • Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaubstage

  • Gemeinschaftliche Pausen: Kantine mit vegetarischem/ veganem Angebot

  • Gesundheit: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsarzt, betriebliche Altersvorsorge

  • Gemeinsame Erlebnisse: Team- und Unternehmensevents

  • Umweltfreundliche Mobilität: Leasingangebot für (E-)Bikes, E-Roller und E-Scooter

  • Familienfreundliche Unterstützung: Betriebseigene Kinderkrippe

  • Sicherer Arbeitsplatz: Zukunftssichere Branche mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Mitarbeitervorteile: Vielzahl an Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits), Vergünstigungen beim Jobticket, finanzielle Unterstützung beim Umzug ab einer bestimmten Entfernung, kostenfreie Parkplätze, umfassendes Onboarding-Programm