Voor ons hoofdkantoor in Veghel zijn wij op zoek naar een energieke en gedreven

Administratief Medewerker (24-28u)

Stephar Import B.V. is een toonaangevende speler in de farmaceutische sector en verantwoordelijk voor het importeren, ompakken en verkopen van parallelle geneesmiddelen en geïmporteerde medische hulpmiddelen. Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker die ons team komt versterken.

In de rol van Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen en buiten Stephar B.V. Je bent de spil in de verwerking van binnenkomende facturen en het beheer van de algemene mailbox van het inkoopteam. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor het Euro Registratie Collectief (ERC), waar je verantwoordelijk bent voor de communicatie met Brocacef, Stephar en de Nederlandse en Europese autoriteiten.

Wat ga je doen?

• Verwerken van alle binnenkomende facturen van Stephar Import B.V.
• Coordineren en inboeken van facturen en betalingen in Exact.
• Communicatie en administratie van registratieprocedures voor vergunningen en aanvragen van Stephar en Brocacef.
• Administreren van binnenkomende klachten en communiceren met de gekwalificeerde personen van ERC, Brocacef en Stephar.
• In gang zetten van recalls en blokkeringen van vergunningen in samenspraak met RP, inclusief communicatie met betrokken stakeholders.
• Opstellen en toezien op implementatie van Standaard Operationele Procedures (SOP's).
• Brieven opstellen en het maken van verzendlabels voor het verzenden van monsters ten behoeve van het registratieproces.
• Organiseren van agenda's en ERC-vergaderingen notuleren.
• Administratieve- en financiële verwerking in samenwerking met de accountant van ERC.

.

Wat breng jij mee?

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met een corporate omgeving en financiële administratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel.
• Bij voorkeur ervaring in de farmaceutische sector.

Ons aanbod

Werken bij Alliance Healthcare Nederland betekent werken in een omgeving waar iedereen essentieel is om het bedrijf te laten bijdragen aan de missie om een ​​gezondere toekomst te creëren. Wil jij het verschil maken in de gezondheidszorg, bijdragen aan het verbeteren van de levens van mensen en werken in een innovatieve omgeving? Dan is Alliance Healthcare Nederland iets voor jou.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie.
• Flexibele werktijden binnen een parttime rol.
• Een collegiaal team en de mogelijkheid om bij te dragen aan belangrijke processen in de farmaceutische sector.

Interesse?

Wij kijken ernaar uit om van je te horen en je te verwelkomen in ons team! Voor meer informatie kan je contact opnemen met:

Kim van Doornmalen, Senior Import Manager, via [email protected]

Janina van Elswijk, HR Business Partner, via [email protected]

What Cencora offers

​Benefit offerings outside the US may vary by country and will be aligned to local market practice. The eligibility and effective date may differ for some benefits and for team members covered under collective bargaining agreements.

Part time

Affiliated Companies

Affiliated Companies: Alliance Healthcare Management Services (Nederland) BV

Equal Employment Opportunity

Cencora is committed to providing equal employment opportunity without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, age, disability, veteran status or membership in any other class protected by federal, state or local law.

The company’s continued success depends on the full and effective utilization of qualified individuals. Therefore, harassment is prohibited and all matters related to recruiting, training, compensation, benefits, promotions and transfers comply with equal opportunity principles and are non-discriminatory.

Cencora is committed to providing reasonable accommodations to individuals with disabilities during the employment process which are consistent with legal requirements. If you wish to request an accommodation while seeking employment, please call 888.692.2272 or email [email protected]. We will make accommodation determinations on a request-by-request basis. Messages and emails regarding anything other than accommodations requests will not be returned