Job Description:
[Versão em Português]
Responsabilidades:
- Receber as solicitações de ofertas, apoiando na definição de escopo, restrições e objetivos, alinhados à estratégia dos SMs/CSMs (Sales Managers / Customer Support Managers), elaborar a oferta e demais documentos pertinentes e acompanhar o tema, até a entrega, de cada oferta.
- Apoiar na elaboração contratos comerciais, quando solicitado, alinhado com os procedimentos da área.
- Acompanhar o levantamento de informações básicas para a composição dos valores de venda (custos/restrições/mão de obra/escopo/riscos e oportunidades/dados técnicos/outros aplicáveis), registrando-as nas respectivas pastas das Ocs (Ofertas Comerciais) para histórico.
- Apoiar na elaboração de Balanços Comerciais (business cases), seguindo padrões e referencias de índices e políticas vigentes e aprovadas, sendo responsável pela formação do balanço e pela defesa deste junto às lideranças, quando requisitado.
- Planejar sua rotina, com base no controle de ofertas (Dashboard), mantendo alinhamento com as prioridades estabelecidas pelas Lideranças da área.
- Seguir os procedimentos estabelecidos e aprovados para elaboração de ofertas comerciais, contratos e demais documentos e atividades aplicáveis.
- Consultar sistemas informatizados (SAP/outros) para levantamento de informações base para suas atividades.
- Prestar suporte aos executivos de conta no levantamento de dados e atuação para atender as necessidades de concorrências, licitações públicas e orçamentos.
- Identificar e sinalizar a seu gestor oportunidades de melhoria ou inovação em seu setor; atuar em atividades de pesquisa tecnológica e desenvolvimento de inovação tecnológica relacionadas à sua área de atuação.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas.
- Prévia experiência em atividade administrativa (backoffice), com vivência em controle de recursos e suporte a vendas.
- Inglês avançado (será avaliado na entrevista).
- Domínio de Excel. É imprescindível o domínio de fórmulas complexas para cálculos de precificação e análise de rentabilidade.
- Familiaridade com SAP.
- Perfil de comunicação assertiva, proatividade, capacidade para gerir múltiplas demandas e raciocínio lógico.
Benefícios:
Assistência médica e odontológica
Vale alimentação
Almoço no restaurante interno
Transporte fretado
Seguro de vida diferenciado
PPR
Programa de compra de ações da Airbus
Parcerias com farmácias, escolas, universidades, academia, entre outros
Local de trabalho: Itajubá / MG
Horário: Segunda a sexta das 7hr às 17h07
O que você encontrará por aqui:
Empresa com selo Top Employers (reconhecimento da excelência de políticas e práticas em gestão de pessoas).
Ambiente de trabalho dinâmico, colaborativo e inovador.
Projetos desafiadores que ampliam seus horizontes e conhecimentos.
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento, sendo o protagonista da sua carreira.
Possibilidade de mobilidade dentro do Grupo Airbus.
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[English Version]
Responsibilities:
- Receive requests for proposals, assisting in defining scope, restrictions, and objectives in line with the strategy of the SMs/CSMs (Sales Managers/Customer Support Managers), prepare the proposal and other relevant documents, and follow up on each proposal until delivery.
- Assist in the preparation of commercial contracts, when requested, in line with the area's procedures.
- Monitor the collection of basic information for the composition of sales values (costs/restrictions/labor/scope/risks and opportunities/technical data/other applicable information), recording them in the respective Commercial Offer folders for historical purposes.
- Assist in the preparation of business cases, following standards and references of current and approved indices and policies, being responsible for the formation of the balance sheet and its defense before leadership, when requested.
- Plan your routine based on offer control (Dashboard), maintaining alignment with the priorities established by the area's leaders.
- Follow established and approved procedures for preparing commercial offers, contracts, and other applicable documents and activities.
- Consult computerized systems (SAP/others) to gather basic information for your activities.
- Support account executives in gathering data and acting to meet the needs of competitions, public bids, and budgets.
- Identify and signal opportunities for improvement or innovation in your sector to your manager; engage in technological research and technological innovation development activities related to your area of expertise.
Requirements:
Benefits:
Medical and dental assistance
Food vouchers
Lunch in the in-house restaurant
Chartered transportation
Differentiated life insurance
PPR
Airbus share purchase program
Partnerships with pharmacies, schools, universities, gyms, among others
Place of work: Itajubá / MG
Hours: Monday to Friday from 7 a.m. to 5:07 p.m.
What you'll find here:
A company with the Top Employers seal (recognizing excellence in people management policies and practices).
Dynamic, collaborative and innovative work environment.
Challenging projects that broaden your horizons and knowledge.
Opportunity for growth and development, being the protagonist of your career.
Possibility of mobility within the Airbus Group.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Helicopteros do Brasil S/A - Helibras
Contract Type:
Permanent
Experience Level:
Professional
Job Family:
Sales, Marketing & Commercial Contracts
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