Posted:
2/1/2026, 2:47:03 PM
Location(s):
Thuringia, Germany ⋅ Jena, Thuringia, Germany
Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior
Field(s):
Operations & Logistics
Seit mehr als 100 Jahren treibt die Medizintechnik von ZEISS den Fortschritt in der Augenheilkunde und Mikrochirurgie voran.
In der Augenheilkunde unterstützen unsere Lösungen dabei, die Sehkraft von Menschen zu jedem Zeitpunkt des Lebens zu erhalten und zu verbessern.
In der Mikrochirurgie ermöglichen unsere Lösungen gezielte Eingriffe am erkrankten Gewebe, sodass kleine und empfindliche Organe weiterhin optimal funktionieren
Die Medizintechnik von ZEISS unterstützt medizinische Fachkräfte dabei, das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern. Dass wir mit unserem Tun einen direkten Einfluss auf das Wohl der Menschen haben, ist unser täglicher Antrieb.
Sie übernehmen die Assistenztätigkeiten für den Leiter Strategic Procurement sowie den Leiter Operational Excellence and Strategy
Sie managen die Kalender, inklusive Terminplanungen, Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen, Verteilung von Agenda und Meeting-Unterlagen, Nachhalten von Action Items
Sie sichten die Eingangskorrespondenz (per Mail, Phone, Post), priorisieren, verteilen und bearbeiten ggfls. inhaltlich selbst
Sie sind der "Point of Contact" für interne und externe Stakeholder sowie Partner
Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland, inkl. der Routenplanung, Besuchsplanung, Flüge, Unterkünfte, Visa und der entsprechenden Reisekostenabrechnungen
Sie koordinieren eigenständig den Schulungsbedarf im Bereich mit der dazugehörigen Organisation, Betreuung und Auswertung
Sie entwerfen und stellen Reports, Präsentationen zusammen und bearbeiten/korrigieren und verteilen diese
Sie sind aktiver Teil des Assistenten Netzwerkes (auch Vertretung) und unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Organisation von Arbeitsmitteln)
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung oder ein relevantes Studium
Sie können auf eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich zurückblicken
Sie zeichnet eine selbstständige, flexible, strukturierte, detailgenau und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
Sie sind geprägt von einer hohen Eigeninitiative, Loyalität, Verschwiegenheit und Organisationstalent und einem diplomatischen Geschick, diese sind unabdingbar
Sie besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Service- & Kundenorientierung
Sie arbeiten routiniert mit MS-Office Produkten
Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englischer Sprache ist sehr gut
Your ZEISS Recruiting Team:
Jana BennWebsite: https://www.zeiss.com/
Headquarter Location: Oberkochen, Baden-Wurttemberg, Germany
Employee Count: 10001+
Year Founded: 1846
IPO Status: Private
Industries: Hardware ⋅ Manufacturing ⋅ Photography