Felelős:

A STILL és a Linde Magyarország gépjűrmű flottájának és a telephelyek gazdaságos üzemeltetéséért, a beszerzési folyamatokért, a riportolási rendszerért, általános business controlling folyamatokért, az IT üzemeltetésért, a HSE rendszerekért a vonatkozó utasítások, szabályzatok és jogszabályok alapján.

What we offer:

Fő feladatok:

Telephely menedzsment:

• A Still HU és a Linde HU vállalat tulajdonában lévő és bérelt telephelyekei biztonságos működésének irányítása,
• Kapcsolattartás a szolgáltatókkal, tárgyalások a feltételekről, tevékenységekről és az árképzésről
• Üzemi rend, házirend, parkolási rend, szabályzatok
• Energy Management: Rezsi, bérlet, költséghatékonysági beruházások, pályázatok
• Projektmenedzsment - a vállalat beruházásainak irányítása a tervezéstől, a pályáztatástól és a megvalósítástól a projekt teljes befejezéséig.

Gépjármű flotta management:

• Felelős a Linde HU és a Still HU 150+ személy- és tehergépkocsi flotta kezeléséért, gépjárműflotta szakértő munkájának irányításáért.
• A céges autók a biztonságos és üzemkész használatra rendelkezésre állásának biztosítása.
• Gépjármű beszerzés, flotta kiírás és tendereztetés összehangolása.
• Vállalati gépjármű szabályzat kialakítása.
• Tárgyalások a beszállítókkal, kapcsolattartás a gépjárműlízing-szolgáltatóval, a szervizszolgáltatókkal és más beszállítókkal.

Beszerzés:

• Egységes beszerzési folyamat keretrendszer összeállítása.
• Éves beszerzési terv összeállítása és végrehajtása.
• Tendereztetés, tárgyalások lefolytatása, szerrződéskötés.
• Indirekt beszerzés teljeskörű operatív végrehajtása.

HSE:

• Kapcsolattartás a külsó szolgáltatóval az előforduló HSE-t érintő tevékenységek vonatkozásában.
• A mindenkori HSE direktíváknak és irányelveknek megfelelően a telephelyek HSE irányelveinek meghatározása, bevezetése és fejlesztés, valamint az ehhez szükséges utasítások és dokumentumok elkészítése.
• HSE tevékenységek ellenőrzése és fejlesztése.
• Auditok irányítása és/vagy végrehajtása saját hatáskörben.
• Kapcsolattartás a munkavédelmi tanácsadókkal
• HSE képzések és oktatások koordinálása
• Adatgyűjtés a hatósági adatszolgáltatáshoz, bevallások, jelentések előkészítése. Folyamatos jogszabálykövetés, változások elemzése, adatszolgáltatás

Master data management:

• Rendszer kialakítása, reporting and masterdata specialist munkatárs támogatása.
• Külső reportok működtetése (KICS, KION Group Sustainability), egyéb eseti reportok pl. Risk reporting, Injuries.

IT:

• A Still HU és a Linde HU vállalat informatikai infrastruktúrájának folyamatos fejlesztése.
• Az IT támogatási specialist munkájának támogatása (az új belépők IT eszközökkel történő ellátásában, eszközök beszerzésében) és people menedzsment feladatok ellátása.

Recepció:

• Recepciós kolléga munkájának támogatása (postázás, vendégek fogadás, telefonközpont, irodaszerek beszerzése, teremfoglalás, taxi rendelés, szállásfoglalás stb.)

Tasks and Qualifications:

Munkakör betöltésével kapcsolatos végzettségi, képzettségi követelmények:

Egyetemi/főiskolai végzettség, B kategóriás jogosítvány, tárgyalóképes angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt, 5-10 éves gyakorlat beszerzés vagy facility menedzsment területen.

Munkakör betöltésével kapcsolatos szakmai követelmények:

• Legalább 5-10 éves hasonló munkakörben szerzett szakmai tapasztalat.
• Multinacionális cégek működésének ismerete.
• Kiemelkedő Office, elsősorban Excel, Power Point és Outlook ismeretek.

Munkakör betöltéséhez szükséges egyéb kompetenciák:

• Megbízhatóság és lojalitás,
• Kiemelkedő precizitás és pontosság,
• Analitikus üzleti szemlélet,
• Kimagasló menedzselési képesség,
• kiváló kommunikációs készség írásban és szóban egyaránt,
• Jó szervezőképesség,
• Fejlett konfliktuskezelési és stressztűrő képesség,
• Rugalmasság, proaktivitás.
• Problémamegoldó képesség, kreatív gondolkodás,

Munkavégzés helye:

Tatabánya (50%), Dunaharaszti (50%).