Job Description Summary

Job Description

Quelles seront vos futures missions ? 

Année 1_ Structuration et sécurisation des processus

• Cartographier les processus Source to Pay existants (focus US)
• Identifier les spécificités locales (contraintes fiscales, réglementaires, fournisseurs)
• Analyser les écarts entre pays
• Identifier les risques opérationnels et points de friction (retards PO, validation, facturation)

Formation :

• Définir un processus cible S2P
• Recueillir les retours des équipes projets et achats
• Ajuster et consolider la documentation
• Identifier les éléments standardisables vs adaptations locales
• Créer des templates (PO, workflows, checklists pays)
• Formaliser un guide opérationnel S2P par pays

Année 2 – Déploiement international et pilotage de performance

• Adapter la méthodologie aux autres pays prioritaires
• Animer des ateliers process
• Mettre en place un réseau de correspondants S2P par zone
• Assister aux revues de conformité des règles achats

Formation :

• Harmoniser les pratiques inter-pays
• Construire et maintenir un dashboard Source To Pay
• Analyser mensuellement les écarts et proposer des actions correctives

Quel(le) étudiant(e) recherchons-nous ?

Compétences recherchées :

• Capacité d’analyse et de structuration
• Intérêt pour les processus Achats/Supply Chain/Gestion de Projets
• Appétence pour la gestion de projet et l’amélioration continue
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de reporting
• Aisance en environnement international
• Bon relationnel et capacité à travailler en transversal
• Niveau d’anglais requis : B2 minimum (environnement international).

Expérience nécessaire :

•  Première expérience (stage ou alternance) en achats, finance, contrôle de gestion ou gestion de projet appréciée
• Connaissances théoriques en gestion des processus et pilotage de performance

Localisation du poste :  Belfort

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les  bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à  l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Year 1 – Structuring and Securing Processes

Your main responsibilities will include:

• Mapping the existing Source to Pay processes (focus on the US)

• Identifying local specificities (tax, regulatory, and supplier-related constraints)

• Analyzing differences and gaps between countries

• Identifying operational risks and friction points (PO delays, validation processes, invoicing)

Process Structuring

You will also contribute to the structuring and standardization of processes:

• Defining a target S2P process

• Collecting feedback from project and procurement teams

• Adjusting and consolidating process documentation

• Identifying which elements can be standardized versus those requiring local adaptation

• Creating templates (POs, workflows, country checklists)

• Formalizing an operational S2P guide for each country

Year 2 – International Deployment and Performance Management

You will support the deployment of the methodology across other priority countries and contribute to performance monitoring.

Your responsibilities will include:

• Adapting the methodology to other priority countries

• Facilitating process workshops

• Establishing a network of S2P representatives by region

• Supporting compliance reviews of procurement rules

Performance Monitoring and Continuous Improvement

• Harmonizing practices across countries

• Building and maintaining a Source to Pay performance dashboard

• Analyzing performance gaps on a monthly basis

• Proposing and monitoring corrective actions

Candidate Profile

Required Skills

• Strong analytical and structuring capabilities

• Interest in Procurement, Supply Chain, or Project Management processes

• Interest in project management and continuous improvement

• Good proficiency in Excel and reporting tools

• Ability to work in an international environment

• Strong interpersonal skills and ability to collaborate cross-functionally

• English level: minimum B2 (international working environment)

Experience

• A first experience (internship or apprenticeship) in procurement, finance, controlling, or project management is appreciated

• Theoretical knowledge in process management and performance monitoring

Location: Belfort, France

Additional Information