Du möchtest die Energiewende aktiv mitgestalten und dabei für Struktur und Transparenz in komplexen Infrastrukturprojekten sorgen? Als Consultant im Bereich Dokumentenmanagement unterstützt du Energieversorger und Netzbetreiber bei der professionellen Steuerung ihrer Projektdokumentation – von der Planung bis zur Inbetriebnahme. Dabei arbeitest du an zukunftsweisenden Projekten rund um Netzausbau und erneuerbare Energien und sorgst dafür, dass Informationen jederzeit nachvollziehbar, qualitätsgesichert und verfügbar sind.
 

Deine Mission

Du unterstützt unsere Kunden bei der Einführung, Optimierung und Steuerung von Dokumentenmanagement-Prozessen in anspruchsvollen Infrastruktur- und Energieprojekten. Dabei stellst du sicher, dass Dokumente über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg revisionssicher, strukturiert und effizient verwaltet werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteams, Fachbereichen und externen Partnern sorgst du für reibungslose Abläufe, hohe Datenqualität und die Einhaltung relevanter Standards und Compliance-Anforderungen.

Das erwartet dich

• Dokumente im Griff
  Du steuerst Projektdokumente über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigaben und Versionskontrollen bis hin zur Archivierung. Dabei stellst du sicher, dass Dokumente jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar sind.

• Prozesse, die funktionieren
  Du entwickelst Dokumentenmanagement-Prozesse, Richtlinien und Standards weiter und begleitest deren Umsetzung im Projektalltag. Zudem unterstützt du bei der Administration und kontinuierlichen Optimierung der eingesetzten Systeme und Tools.

• Qualität sichern, Risiken minimieren
  Du führst Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfungen durch, stellst die Einhaltung von Compliance- und Dokumentationsvorgaben sicher und bereitest relevante Unterlagen für Audits, Reviews und Abnahmen vor.

• Beratung & Zusammenarbeit stärken
  Du unterstützt Projektteams bei Fragen rund um Dokumentenmanagement und Document Control, führst Schulungen durch und arbeitest eng mit Fachbereichen, Planungs- und Genehmigungsteams zusammen, um dokumentationsbezogene Anforderungen erfolgreich umzusetzen.

Darauf freuen wir uns

• Du hast ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Ingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Maschinenbau oder einem vergleichbaren Fachgebiet, oder eine passende kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.

• Du bringst mindestens zwei bis vier Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement bzw. Document Control mit – idealerweise in Bau-, Infrastruktur- oder Großanlagenprojekten.

• Du verfügst über praktische Erfahrung im Umgang mit gängigen Dokumentenmanagement- und CDE-Systemen sowie über sehr gute Kenntnisse in MS Office.

• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und detailorientiert und behältst auch in dynamischen Projektumfeldern den Überblick.

• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse und bringst die Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen im In- und Ausland mit.