Náplň práce:

• Správa příchozí a odchozí pošty, včetně faktur a jejich tisk
• Rezervace zasedacích místností a organizace návštěv (včetně přípravy občerstvení)
• Péče o kuchyňky – doplňování a objednávání zásob
• Zajištění parkování pro návštěvy a rezervace firemních vozidel
• Komunikace se správou budovy – správa čipů, hlášení závad
• Administrativní podpora při nástupu nových zaměstnanců – BOZP, PO, GDPR, školení řidičů, telefonní seznam
• Offboarding – odhlášení školení, odebrání čipů, převod telefonů, vrácení klíčů
• Zakládání a skenování smluv a objednávání kancelářských potřeb
• Správa firemních mobilních telefonů – evidence, výměna SIM karet, převody tarifů

Požadujeme:

• Praxe v administrativě, recepci nebo office managementu či podpůrné roli v dynamickém prostředí
• Schopnost pracovat samostatně, efektivně a zvládat více úkolů současně
• Velmi dobrá znalost MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Pečlivost, spolehlivost a orientace na detail
• Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování
• Schopnost nastavovat priority a pracovat s časem
• Zákaznický přístup a ochota pomoci
• Zkušenost se správou dokumentace, databází nebo evidencí výhodou
• Základní orientace v oblasti BOZP/PO nebo ochota se zaučit
• Angličtina na komunikativní úrovni

Na co se můžeš těšit?

• Přátelská a neformální atmosféra v mladém týmu
• Prostředí stabilní společnosti s mezinárodním dosahem a lokální kulturou (máme také ocenění Great Place To Work)
• Odpovídající finanční ohodnocení
• zaměstnanecké výhody (dny dovolené navíc, stravenky, sick days, Multisport karta, zvýhodněné mobilní tarify, sleva na produkty z firemního portfolia, příspěvek na penzijní spoření, flexibilní pracovní doba atd.)

Key Skills

At TD SYNNEX, our values guide everything we do: Together, We Own It, We Dare to Go, We Grow and Win, and above all, We Do the Right Thing. These principles shape how we work with each other, our partners, and our communities as we drive innovation and create lasting impact.

What’s In It For You?

• Elective Benefits: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
• Grow Your Career: Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
• Elevate Your Personal Well-Being: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
• Diversity, Equity & Inclusion: It’s not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
• Make the Most of our Global Organization: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
• Connect with Your Community: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

Don’t meet every single requirement? Apply anyway.

At TD SYNNEX, we’re proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you’re excited about working for our company and believe you’re a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we’re looking for!