IT EQUIPMENTS RECORDS SPECIALIST

Posted:
7/28/2024, 5:00:00 PM

Location(s):
Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland ⋅ Masovian Voivodeship, Poland

Experience Level(s):
Junior ⋅ Mid Level ⋅ Senior

Field(s):
IT & Security

Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of.

Who We Are…

When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of iconic content and beloved brands, are the storytellers bringing our characters to life, the creators bringing them to your living rooms and the dreamers creating what’s next…

From brilliant creatives, to technology trailblazers, across the globe, WBD offers career defining opportunities, thoughtfully curated benefits, and the tools to explore and grow into your best selves. Here you are supported, here you are celebrated, here you can thrive.

Twój zakres obowiązków

Zakupy zasobów technologicznych

  • Wypełnianie zamówień zakupu, monitorowanie wszystkich otwartych zamówień zakupu i dostarczanie szczegółów śledzenia zamówień zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zakupów związanych z technologią, koncentrując się na kosztach operacyjnych lub kosztach technologii w miejscu pracy.
  • Pozyskiwanie ofert na sprzęt i usługi w stosownych przypadkach.
  • Upewnianie się, że wszystkie informacje o zakupach są dokładnie i sprawnie rejestrowane w systemie zamówień. 
  • W przypadku zakupów kapitałowych, aktualizowanie listy materiałów o odpowiednie informacje dotyczące ofert i zamówień.
  • Współpraca z Tech Finance i Business Units w celu zapewnienia, że zamówienia zakupu są kodowane do właściwych centrów kosztów i kont.

Standardy i utrzymanie danych dotyczących zamówień

  • Utrzymywanie dokładnych danych dotyczących zamówień i dostawców w systemie zaopatrzenia oraz przetwarza wnioski o aktualizację informacji o dostawcach, takich jak warunki płatności, lokalizacje i kontakty.
  • Zapewnienie, że dane dotyczące zamówień są zgodne ze standardami

Doskonalenie procesów

  • Poszukiwanie, rekomendowanie i wdrażanie możliwości poprawy procesów zakupów. Współpraca z innymi członkami zespołu i/lub użytkownikami końcowymi w celu usprawnienia działań z korzyścią dla operacji.

Nasze wymagania

  • Ponad 3 lata doświadczenia w zakupach technologicznych
  • Zorientowanie na obsługę klienta 
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno w mowie, jak i piśmie 
  • Zorientowanie na szczegóły 
  • Dokładność i zdolność do samodzielnej kontroli
  • Zdolność do sugerowania oraz wdrażania usprawnień procesów w stosownych przypadkach
  • Znajomość MS Office, w tym przepływy procesów Visio, PowerPoint, Excel (tabele przestawne, wykresy) - średniozaawansowane/zaawansowane

Mile widziane

  • Doświadczenie w Ariba lub SAP
  • SharePoint 2010 lub wyższy
  • Solidne zrozumienie procesu Procure 2 Pay

Oferujemy:

  • Umowa o pracę
  • Pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, platforma kafeteryjna MyBenefit (dofinansowanie do karty sportowej), fundusz świadczeń socjalnych, programy emerytalne, platforma uznaniowa, program poleceń pracowniczych
  • Darmowy dostęp do platformy player.pl i Max
  • Inicjatywy na rzecz równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: platforma wellbeing, joga, masaże, webinaria edukacyjne, Program Wsparcia Pracowników, wewnętrzne inicjatywy w obszarze mediowym, cykliczne pokazy filmowe w biurowej sali kinowej
  • Szkolenia i rozwój: platforma szkoleniowa, dofinansowanie lekcji języka angielskiego, Employee Resource Groups - grupy pracownicze, spotkania online z ekspertami
  • Działania CSR: akcje wolontaryjne, inicjatywy ekologiczne i społeczne
  • Nieformalny strój biznesowy
  • Dostęp do miejsc parkingowych

#LI-Hybrid 

How We Get Things Done…

This last bit is probably the most important! Here at WBD, our guiding principles are the core values by which we operate and are central to how we get things done. You can find them at www.wbd.com/guiding-principles/  along with some insights from the team on what they mean and how they show up in their day to day. We hope they resonate with you and look forward to discussing them during your interview.

Championing Inclusion at WBD

Warner Bros. Discovery embraces the opportunity to build a workforce that reflects the diversity of our society and the world around us. Being an equal opportunity employer means that we take seriously our responsibility to consider qualified candidates on the basis of merit, regardless of sex, gender identity, ethnicity, age, sexual orientation, religion or belief, marital status, pregnancy, parenthood, disability or any other category protected by law.

If you’re a qualified candidate and you require adjustments or accommodations to search for a job opening or apply for a position, please contact us at [email protected].