At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

 

JOB SUMMARY

Processes Customer Documentation and resolves any confusion or conflicting information.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

·         Analyzes all new BOM and Engineering Change Orders (ECO) for completeness before filling out an ECN form. Resolve discrepancies through communication with the customer, and all functional departments within the workcell.
·         Verifies necessary drawings are attached to each ECO and submit to Document Control. Verifies that revisions of drawing match the revisions on the BOM.
·         Generates any internal documentation needed to process Customer Documentation internally (e.g. cover sheets, summarized changes, BOM compares, etc.).
·         Initiates an ECN Form detailing changes (e.g. adds, deletes, changes). Coordinate with the Planning and Purchasing groups to ensure that all effectivity dates, revision status, BOM changes, rework instructions are correct. Communicate changes to team and obtain all required signatures.
·         Advises the customer of the implementation of ECO’s.
·         Assists Project Management with quotations.
·         Maintains archives (electronic/paper) of old revisions and end-of-life BOM’s.
·         Advises the customer of inaccuracies detected on their BOM and or Approved Vendor Listing (AVL). Get written approval for any subsequent changes. Elevate to the Planning Manager and Project Management, when necessary, to resolve issues.
·         Advises Document Control of all assembly changes and keep an accurate and up to date revision status sheet.
·         May perform other duties and responsibilities as assigned.
JOB QUALIFICATIONS
KNOWLEDGE REQUIREMENTS

·         Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public.
·         Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
·         Ability to operate a personal computer including using a Windows based operating system and related software.
·         Advanced PC skills, including training and knowledge of Jabil’s software packages.
·         Ability to write simple correspondence. Read and understand visual aid.
·         Ability to apply common sense understanding to carry out simple one- or two-step instructions.
·         Ability to deal with standardized situations with only occasional or no variables.
·         Ability to read and comprehend simple instructions, short correspondence, and memos.
·         Ability to add, subtract, multiply, and divide in all units of measure, using whole numbers, common fractions, and decimals.
·         Ability to compute rate, ratio, and percent and to draw and interpret graphs.

El IC/SME evalúa, controla y entrena a todo el personal de Control de Inventarios, que incluye recepción, almacén, envío y analistas de inventario. También está entrenado en SAP y será responsable del análisis inicial de cualquier problema que se encuentre en SAP así como su resolución. Proporciona soporte excepcional a clientes, miembros del equipo y accionistas.

Determinar los lineamientos para la correcta administración de los materiales en piso de manufactura. Definir el método de abastecimiento que considere apropiado de acuerdo con la mezcla de los proyectos asignados. Proponer los materiales que se deben dar de alta o eliminar en el manejo de partes HMPs (High Markeable Parts).

Responsabilidades:

• Administrar el proceso y ayuda en problemas relacionados con control de inventarios, actuar activamente en actualizaciones y desarrollo de sistemas, participar en el desarrollo de procesos y entrenamiento de personal en nuevos sistemas y herramientas.
• Facilitar inventarios y asegurar su cumplimiento como se define en la Unidad de Negocio (WorkCell).
• Brindar soporte a la planta en las herramientas del sistema SAP/Inventory Control y problemas relacionados e identificar oportunidades de mejora.
• Brindar soporte en los procesos de prueba, validación y despliegue de nuevas funcionalidades incluyendo capacitación a nivel departamento.
• Definir y/o documentar procesos, políticas e instrucciones de trabajo.
• Planificar y coordinar el desarrollo de conceptos de almacén, envío, recepción e inventario.
• Impulsar la mejora continua a través del análisis de informes de tendencias.
• Evaluar la adecuación de los métodos de recopilación de datos utilizados por las celdas de trabajo.
• Asegurar que los procedimientos y las instrucciones de trabajo sean eficientes y no redundantes. Ofrecer nuevas ideas y sugerencias para mejorar.
• Demostrar compromiso con el servicio al cliente; anticipar, cumplir y superar las expectativas resolviendo problemas de forma rápida y efectiva; hacer que los problemas de los clientes sean una prioridad.
• Garantizar la adhesión a todas las políticas y procedimientos de la compañía.
• Responder a consultas o quejas comunes de clientes y/o agencias reguladoras.
• Apoyar todos los programas e iniciativas relacionadas con el Código de Ética, Valores Jabil Healthcare y programas de sustentabilidad.
• Apoyar todos los programas e iniciativas de Seguridad e Higiene y del Programa de Calidad. Entender e implementar la Política de Calidad.
• Completar todos los requisitos de entrenamiento de acuerdo con la Matriz de Capacitación y Sistema de Gestión de Calidad,
• entrenamientos identificados en las detecciones de necesidades de capacitación y asistir a todas las sesiones de entrenamiento cuando la participación sea requerida.
• Otras responsabilidades pueden ser asignados, según sea necesario, dependiendo de la evolución de la compañía y los requisitos del departamento/posición.

Actividades:

• Mejorar el método de abastecimiento en la línea de producción y/o revisar que este funcionando correctamente.
• Asegurar que el 100% de los ajustes de inventarios sean reportados por los Analistas de Inventarios y estos se encuentren debidamente reflejados en los métricos de causa raíz de los mismos.
• Asistir a las juntas funcionales.
• Escalar adecuada y oportunamente los problemas detectados que puedan afectar la veracidad inventarios y/o scrap de materia prima.
• Generar y distribuir los reportes, gráficas, etc., de los métricos solicitados por parte de la Gerencia o Dirección para efecto de mediciones del desempeño de operación de control de inventario y materiales.
• Participar de manera activa en los proyectos de mejora continua, auditorías, programas y actividades en las cuales sea necesaria la colaboración del personal de control de inventarios.
• Mejorar el proceso de flujo de materiales y solucionar problemas relacionados con control de inventarios.
• Definir, actualizar y/o modificar procesos, políticas e instrucciones de trabajo de control de inventarios.

Experiencia comprobada:

• De uno a tres años de experiencia en áreas similares

Dominio de operaciones:

• Habilidades medias/avanzadas de PC, incluida la capacitación y el conocimiento de los paquetes de software de Jabil.
• Capacidad para leer e interpretar documentos tales como manuales de procedimientos.
• Posibilidad de escribir informes de rutina y correspondencia.
• Habilidad para hablar efectivamente ante grupos de clientes o empleados de la organización.
• Conocimiento medio/avanzado de Excel.
• Conocimiento medio/avanzado de Word.
• Conocimiento medio de Power Point.
• Conocimiento avanzado de SAP.
• Conocimiento medio en manejo de email.
• Conocimiento medio/avanzado de en manejo de materiales.
• Inglés intermedio

 

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