At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You’ll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Day in the Life

Fai parte di un’azienda che pensa in modo diverso per risolvere problemi, fare progressi e offrire innovazioni significative. Abbiamo un’opportunità entusiasmante per un nuovo Assistente Amministrativo che entri a far parte della nostra dinamica Structural Heart Operating Unit, all’interno di un team di 50 talenti.

Riportando al Business Unit Director – Structural Heart Italia, il candidato selezionato dovrà avere un atteggiamento positivo, curioso e proattivo, e capacità di collaborare con un team affiatato.

Dettagli dello stage: 

• Data di inizio: 01 Novembre 2025

• Durata: 6 mesi di stage, con proroga di 6 mesi

• Orario di lavoro: Tempo pieno

• Modello di lavoro: Ibrido (numero di giorni in ufficio da concordare con il Manager)

• Sede di lavoro: Milano

• Disponibilità a viaggiare per partecipare a riunioni interne ed esterne, quando necessario

Le responsabilità possono includere le seguenti attività, oltre ad altri compiti che possono essere assegnati: 

• Preparare comunicazioni della divisione e gestire gli appuntamenti dell’Operating Unit.
• Impostare e mantenere dati e archivi; organizzare riunioni, conferenze e prenotare sale con relativo supporto IT.
• Gestire operativamente acquisti e pagamenti ai fornitori.
• Monitorare e approvvigionare materiali interni, marketing e field.
• Coordinare e gestire la logistica delle spedizioni di materiale marketing per congressi ed eventi, assicurando tempi e modalità corrette.
• Gestire il processo di nomine ricevute dagli ospedali per i medici partecipanti a corsi ed eventi aziendali, garantendo un flusso accurato e conforme alle policy interne

Conoscenze richieste:

• Studi di livello superiore ( economia, marketing , business)
• Inglese Fluente sia scritto che parlato.
• Ottima conoscenza di MS Office 365 (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Ottima capacità di comunicazione, organizzazione e analisi, con abilità nel gestire più attività urgenti contemporaneamente.
• Mentalità positiva e atteggiamento proattivo (“can-do attitude”), flessibilità e agilità nel lavoro.
• Forte spirito di squadra, collaborazione e capacità di lavorare bene sotto pressione in contesti dinamici.
• Autonomia, giudizio e discrezione, con capacità di risolvere problemi complessi.

Costituirà un vantaggio: 

• Esperienza nell’organizzazione e gestione di eventi
• Conoscenza base di Marketing
• Conoscenza dell’AI
• Supporto e gestione dell’attività di social media
• Conoscenze avanzate di Microsoft EXCEL

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position. 

Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create.  We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
 

About Medtronic

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Our Mission — to alleviate pain, restore health, and extend life — unites a global team of 95,000+ passionate people. 
We are engineers at heart— putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.

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